1. Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, ShapeLab ön kayıt formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşıyan ShapeLab'in kimlik ve iletişim bilgileri aşağıdadır.
- Ticari unvan
- ShapeLab Sağlıklı Yaşam Merkezi Anonim Şirketi
- Adres
- Boyalık Mah. 3215 Sk. No: 27/1 İç Kapı No: 1, Çeşme / İzmir
- MERSİS numarası
- 0768115464200001
- Vergi dairesi / numarası
- Çeşme / 7681154642
- E-posta
- contact@shapelab.com.tr
- Telefon
- 0530 146 67 69
2. İşlenen kişisel veriler
Formu doldururken paylaştığınız veriler dışında sizden başka bir veri toplanmaz; formda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri ve benzeri) istenmez ve bu tür verileri serbest metin alanlarına yazmamanızı rica ederiz.
Stüdyo başvurusunda işlenen veriler: stüdyo veya marka adı, şehir ve ilçe, yetkili kişinin adı ve soyadı, telefon numarası, e-posta adresi, varsa Instagram hesabı ve web sitesi, sunmak istediğiniz hizmetler, grup dersi türleri, ShapeLab'den beklentileriniz, kullandığınız rezervasyon yazılımı ve eklemek istediğiniz not.
Personal trainer başvurusunda işlenen veriler: adınız ve soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, şehir ve hizmet verdiğiniz bölgeler, varsa Instagram hesabınız, verdiğiniz ders türleri, ders verdiğiniz yer, bağlı olduğunuz salon, ShapeLab'den beklentileriniz, Off-Time ücret tercihiniz ve eklemek istediğiniz not.
Ayrıca formun kötüye kullanımını önlemek amacıyla gönderim anındaki IP adresiniz kısa süreliğine işlenir.
3. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, basvuru.shapelab.com.tr adresindeki ön kayıt formunu doldurup göndermeniz üzerine, tamamen otomatik yollarla ve doğrudan sizden elektronik ortamda toplanır. Formu doldurmak zorunlu değildir; başvuruda bulunmayı siz seçersiniz.
4. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Ön kayıt başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Başvurunuzla ilgili olarak sizinle e-posta veya telefon yoluyla iletişime geçilmesi
- Başvurunuzu aldığımıza dair bilgilendirme e-postasının size gönderilmesi
- ShapeLab'in hizmet kapsamının ve iş birliği koşullarının planlanması
- Formun otomatik gönderimlere karşı korunması ve bilgi güvenliğinin sağlanması
- Doğabilecek uyuşmazlıklarda hakkımızın tesisi ve korunması ile ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Verileriniz, tarafınızca ayrıca açık rıza verilmedikçe pazarlama veya reklam iletisi gönderilmesi amacıyla kullanılmaz ve hiçbir şekilde üçüncü kişilere satılmaz.
5. Hukuki sebep
Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Açık rızanızı, formu göndermeden önce bu metni onaylayarak verirsiniz ve dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
Bunun yanında; ön kayıt sonrasında bir sözleşme ilişkisi kurulması hâlinde sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili veriler Kanun m. 5/2-(c), mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesine ilişkin veriler m. 5/2-(ç), bir hakkın tesisi ve korunması kapsamındaki veriler ise m. 5/2-(e) hükümlerine dayanılarak da işlenebilir.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve Kanun'un 8. maddesi uyarınca ShapeLab'in yetkili çalışanlarına ve iş ortaklarına aktarılabilir. Ayrıca talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın öngördüğü sınırlar içinde aktarım yapılabilir.
Başvuru bilgileriniz ShapeLab'e e-posta yoluyla iletilir; bu iletim ve formun yayında tutulması için hizmet aldığımız e-posta altyapısı (Resend — gönderim sunucuları İrlanda'da, hizmeti sunan şirket Amerika Birleşik Devletleri'nde kuruludur) ve barındırma sağlayıcısı (Vercel — sunucular Amerika Birleşik Devletleri'nde) kullanılmaktadır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan verileriniz Kanun'un 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır. Söz konusu aktarım açık rızanıza dayanılarak ve Kanun'un aradığı güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilir.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ön kayıt başvurunuzun değerlendirilmesi için gereken süre boyunca ve değerlendirme tamamlandıktan sonra en fazla 6 ay süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Sürenin dolmasını beklemeden, dilediğiniz zaman verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Mevzuattan doğan bir saklama yükümlülüğü bulunması hâlinde ilgili süre esas alınır.
8. Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Ayrıca verdiğiniz açık rızayı hiçbir gerekçe göstermeden geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, geri çekilme anına kadar yapılmış işlemeleri hukuka aykırı hâle getirmez.
9. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için uyruk ve pasaport numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta adresi ve telefon ile talebinizin konusu) içerecek şekilde iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçeyle Boyalık Mah. 3215 Sk. No: 27/1 İç Kapı No: 1, Çeşme / İzmir adresine
- Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden contact@shapelab.com.tr adresine
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde yanıtlanmaması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
10. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya veri işleme süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda değiştirilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki sürüm satırı metnin hangi tarihe ait olduğunu gösterir.